Refundation Consulting Group Blog

Si tienes cientos o miles de contactos y además usas múltiples libretas de direcciones para organizarlos, esta es la herramienta indicada. Con varios contactos también viene la organización o mantenimiento, sincronización y otros aspectos. Por ejemplo, digamos que quieres mover todos los contactos de tu compañía dentro de una libreta de direcciones para poder compartirlo con alguien, o, archivarlos todos con el formato “(Compañía) Primer Nombre Primer Apellido” para facilidad de organización y diferenciación, inmediatamente verás que no es una tarea muy fácil de realizar.

Aquí es donde este Zimlet entra en acción. Es un Zimlet poderoso y flexible y provee 5 formas diferentes (y varias combinaciones) que ayudan a organizar tus contactos. También organiza entre múltiples libretas de direcciones.

1. Mover o Limpiar:

- Mueve todos los contactos con el dominio xyz en TODAS las carpetas de libretas de direcciones dentro de LibretaDirecciones xyz.

Por ejemplo, digamos que quieres mover todos los contactos de gmail dentro de una carpeta llamada ‘gmail friends’. Asumiendo que ya tienes una libreta de direcciones con el nombre ‘gmail friends’, debes seguir los siguientes pasos:

PASOS:
1. Seleccionar el menú “Contact’s email contains”,
2. Ingresar “gmail.com” en el siguiente campo
3. Seleccionar todas las carpetas usando la tecla Shift o Ctrl del menú “in folder(s): ”
4. Seleccionar el botón ‘Move Contacts to:’
5. Seleccionar la carpeta ‘gmail friends’
6. Presionar Organize

Otros casos de uso:

- Mover algunos Contactos en TODAS las Libretas de Direcciones a la Basura
- Mover Todos los Contactos de Algunas Libretas de Direcciones a la Basura
- Mover TODOS los Contactos en Todas las Libretas de Direcciones a la Basura

2. Combinar:

- Mover todos los contactos en múltiples Libretas de Direcciones (AB2, AB3 y AB4) a una sola libreta (AB1)

3. “Clasificar y Almacenar” también conocido como “File-as”:

- Zimbra por defecto clasifica contactos por el primer apellido pero muchas personas desean clasificarlos por el nombre de la Compañía y una forma de lograr esto es archivándolos como “(Compañía) Primernombre Primerapellido” o “Compañía Primerapellido, Primernombre”.

- También se puede usar la acción File-as para simplemente archivar tus contactos en un formato específico para una apariencia consistente,

4. Etiquetar:

- Etiquetar todos los contactos que contienen algún dominio (por ejemplo zimbra.com) con alguna etiqueta (amigos zimbra)

5. Contactos con número telefónico (para sincronización móvil): Esta en una de las acciones especiales añadidas para ayudar a los usuarios móviles a mover todos los contactos que tienen número telefónico a una carpeta.

Adicional: Asegurarse de tener un respaldo de todas las libretas de direcciones antes de usar este Zimlet.

Posted by: Francisco Cárdenas.

Zimbra siempre ha estado enfocada en medir todo lo referente sobre la adopción de sus productos (uso y página web) en orden de realizar mejoras para su comunidad y clientes. Se podría decir que Zimbra tiene una creciente adicción a las estadísticas, y aunque no todos se alegren de las cifras sobre las descargas de la última versión de Yahoo! Zimbra Desktop, pensamos que muchos apreciarán esta:

Buzones de correo pagados Zimbra – 41 millones y contando.

Cruzar la marca de 40 millones es un gran hito y el crédito yace con la creciente Comunidad Zimbra (más de 20 000 miembros) y los clientes quienes han ayudado a esparcir su experiencia. Y esta cifra no incluye los millones de usuarios Zimbra open suorce. Estamos por tanto viendo un crecimiento en todos los productos: Zimbra Collaboration Suite, Zimbra Hosted y Yahoo! Zimbra Desktop y la demanda por las soluciones open source de nueva generación es aún más fuerte en este difícil ambiente.

El conductor primario en este rápido crecimiento es la red a nivel mundial de partners. Esta red incluye proveedores de servicios de consumidor, proveedores de hosting de negocio, VARs e integradores de sistema. Zimbra ahora tiene más de 675 partners Zimbra quienes brindan su habilidad y enfoque a 14 industrias, así como a instituciones de gobierno y educación. La red de partners Zimbra ahora incluye  a Comcast, Eircom, HP, Frontier, Homestead, Brinkster, Red Hat y más, y estos y otros partners han expandido la base de clientes Zimbra a más de 70 países alrededor del mundo.

El gráfico a continuación muestra el crecimiento de los buzones de correo pagados Zimbra desde que empezaron las ventas en 2006 hasta el presente:

En adición a esto, la base de clientes fuera de Note América también está creciendo. Hoy en día la mayoría de nuevos prospectos (68 %) están viniendo desde América Latina, Asia y EMEA (Europa, Medio Este, Africa). Es una clara evidencia del poder de una comunidad open source global y el impacto de nuevos mandatos para software open source. El siguiente gráfico muestra los clientes Zimbra pagados por región.

Por: Francisco Cárdenas.

El iPhone de Apple es un dispositivo popular a usarse con la Suite de Colaboración Zimbra (ZCS). Juntos el iPhone y Zimbra brindan al usuario final lo mejor de ambos mundos – una solución completa de mensajería y colaboración más los mejores servicios de consumidor y entretenimiento en su clase.

 Existen varias formas de usar un iPhone para acceder al servidor Zimbra:

• IMAP/POP. Al usar IMAP, POP, o Exchange no se requiere ningún tipo de conector Zimbra. Es importante notar que usando estas características no se sincronizará los Contactos o Calendarios, solamente mensajes de correo.

• iSync (Macintosh). El iPhone no permite sincronización “sobre el aire” como lo hacen otros dispositivos móviles. Se debe sincronizar el iPhone a través de iTunes. Se puede usar el conector de ZCS para Apple iSync para sincronizar la información de Contactos y Calendarios entre el iPhone y ZCS. Si no se usa este conector es posible tener una sincronización parcial.

• Conector para Outlook (Windows). Para sincronizar información de contactos y calendarios entre el iPhone y la Suite de Colaboración Zimbra se puede usar el conector ZCS para Microsoft Office Outlook 2003 SP1+. Tu perfil de Zimbra en Microsoft Outlook debe ser el perfil por defecto. De otra forma , iTunes sólo sincronizará el perfil por defecto al iPhone. Al igual que en el caso anterior, si no se usa este conector es posible tener una sincronización parcial

• Navegador Web Móvil. El Cliente Web Zimbra está optimizado para Safari en el iPhone; puedes tomar ventajas de las capacidades únicas para acceder a tu correo, libro de direcciones, calendario y más.

Zimbra Mobile

• Soporte para navegador móvil y iphone: iPhone y otros dispositivos que soportan HTML/JavaScript pueden acceder al servidor Zimbra directamente para revisar correo, contactos, y calendario. Se puede componer mensajes así como ver las carpetas y los tags. La característica de búsqueda también está incluída.

• Cliente rico J2ME (Beta): La experiencia Zimbra está ahora disponible en teléfonos móviles populares como el Motorola Razr y Blackberry Pearl. Obtenga correo en vista de conversación más contactos y calendario todo en tiempo real.

• Soporte nativo Blackberry: Zimbra Mobile puede usarse directamente en su Blackberry Enterprise Server. Con una mínima configuración se puede acceder al correo Zimbra, contactos, sincronización de calendario desde su dispositivo favorito Blackberry.

Conectores de Escritorio Zimbra

• Conector Zimbra para Outlook 2007 GA: Los usuarios finales pueden ahora sincronizar su correo Zimbra, filtros, contactos, calendario y tareas hacia Outlook 2007 usando nuestro conector MAPI. Otras mejoras incluyen: ver su cuota de correo, soporte mejorado para Roaming Windows Profiles, sincronización de recordatorios, y soporte para Zimbra Mail Identities.

• Escritorio Zimbra (Beta): Esta opción es oficialmente Beta, permite a los usuarios finales tener la experiencia Zimbra en el navegador online y offline. El escritorio Zimbra soporta correo, contactos, y calendario y puede ser usado sobre escritorios Windows, Linux, o Mac.

Para Administradores y Proveedores de Servicio

• Home Tab: Habilidad de crear una ‘página de bienvenida’ en los clientes web.

• Deshabilitación de correo: Es posible ejecutar ZCS como una solución de sólo calendario deshabilitando todas las otras características en el producto vía Consola de Administración a través de las características de clase de Servicio (CoS).

• Veritas Cluster Service (VCS): ZCS ahora soporta VCS en adición a Red Hat Clustering; añadiendo soporte de clustering para SUSE y VMware ES3.

• Mejoras en procesos de respaldos y recuperación: Ahora se puede ver el estado de los respaldos de las cuentas, incluyendo éxito o fracaso. Recuperación de buzones de correo a un punto específico en el tiempo desde la consola de Administración.

• Compatibilidad de actualizaciones de servidor: La característica de Rolling Upgrade está ahora soportada en servidores de correo y LDAP.

Actualizaciones de Plataforma Abierta

• Nuevos sistemas operativos para servidor: Debian 4, SUSE ES10, Fedora Core 7.

• Safari 3: El cliente web avanzado (AJAX) ahora soporta oficialmente Safari 3 en servidores Mac.

• Voicemail API: Habilidad de integrar ZCS con otros sistemas de correo de voz y proveer acceso a mensajes e historial de llamadas.

• Detección de cabeceras de correo: Ahora se puede especificar cabecera e información de meta datos para detectar un mensaje para habilitar integración con proveedores de certificados de correo tales como Goodmail.

• Creación de botones hechos a medida: Creación de botones hechos a medida y posibilidad de añadirlos dentro de ZCS.

Esta nueva versión de Zimbra incorpora muchas nuevas características significantes como Instant Messaging y Tasks que añaden productividad al cliente web. Para los usuarios móbiles, existe soporte para el iPhone más un rico cliente J2ME para el Motorola Razr y más. En el caso de los usuarios administradores existe la integración con Veritas Cluster Service. A continuación se presenta un resumen de lo nuevo en ZCS 5.0:

Cliente Web Avanzado Zimbra (AJAX)

• Compartición de carpetas de correo electrónico: Cualquier carpeta en su bandeja de entrada (incluyendo RSS feeds y subcarpetas) pueden ser compartidas con otros. El usuario tiene la capacidad de brindar acceso de sólo lectura o permitir a otros la administración.

• Muchas mejoras de productividad: Facilidad para escoger entre varias firmas de correo, fijación de la prioridad de los mensajes, adición de imágenes a contactos, y selección de múltiples mensajes para reenviarlos todos a la vez. Estos son ejemplos de algunas características añadidas al cliente web.

• Más opciones de calendarización: Nuevas características avanzadas en el sistema de calendario que incluyen: la habilidad para marcar eventos privados en el calendario compartido, mover eventos del calendario de un usuario a otro, importar y exportar eventos de calendario como archivos estándar ICS (iCal).

• Tareas: Administración de todas las tareas incluyendo la selección de fechas de inicio y vencimiento, selección de la prioridad de las tareas, seguimiento del progreso y porcentaje completado. Las tareas pueden ser organizadas y guardadas dentro de carpetas y ser fácilmente compartidas con otros usuarios finales para sólo lectura o para administración completa. Las Tareas también se pueden sincronizar con Outlook vía un conector MAPI.

• Mensajería instantánea IM (Beta): Los usuarios finales pueden tener múltiples conversaciones abiertas así como chats en grupo. Las conversaciones IM son completamente indexadas y almacenadas para su posterior búsqueda.

• Maletín: Almacene todos sus archivos importantes en el maletín en lugar de tenerlos como archivos adjuntos de correo. Los archivos pueden ser compartidos con otros usuarios finales y pueden ser fácilmente enviados vía correo electrónico a otros directamente desde el maletín.

• Documentos GA: Los usuarios pueden crear y editar documentos en línea al estilo wiki con tablas, imágenes, u hojas de cálculo y pueden fácilmente compartirlos, así como también colaborar con otros. El historial del documento permite al usuario revertir fácilmente los cambios no deseados.

• Rendimiento rápido: Nuevas optimizaciones como ‘lazy loading’ permiten reducir el tiempo de inicio del cliente web.

• Lenguaje: Muchos lenguajes populares están preinstalados (como Francés, Alemán, y Español), los usuarios finales ahora pueden seleccionar el idioma que deseen en “Preferencias”.

Autor: Francisco Cárdenas